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censhare base – Schaffen Sie das System, das zu Ihren Anforderungen passt
Alle censhare-Kunden erhalten censhare Base, die leistrungsfähige Basis für das Beherrschen von Content. Sie enthält die Kernfeatures und -funktionen der censhare Plattform wie z.B. die semantische Datenbank, die Features zur Kollaboration und Kommunikation, die Suchmaschine, und vieles mehr. Dann können Sie die Produkte wählen, die Ihre Anforderungen abdecken.
Zusätzliche optionale Module decken spezifische und komplexe Anwendungsfälle ab, wie z.B. Print Production Management oder Lokalisierung und Übersetzung.
Als censhare-Kunde erhalten Sie stets die leistungsfähige Basis, die die Kernfeatures und -funktionen enthält, z.B. die semantische Datenbank, die Features zur Zusammenarbeit, die Suchmaschine, die Schnittstellen, usw. Dann wählen Sie die Produkte, die Ihre Anforderungen abdecken (DAM, PIM und CMS). Schließlich können Sie die Funktionalität Ihres Systems noch durch spezifische Module und externe Dienste verfeinern. Diese Modularität ermöglicht es Ihnen, die Plattform in der Geschwindigkeit mitwachsen zu lassen, die genau zu Ihrem Unternehmen passt.
Technology – Der censhare-Ansatz
Seit über 20 Jahren nimmt censhare eine führende Position von Content-Technologie ein, denn wir und unsere Partner glauben an dessen findamentale, transformative Kraft.
censhare ist das Ergebnis des tiefen Engagements eines weltweiten Teams – Branchenkenner, die das Geschäft verstehen und nicht nur über Technologie sprechen. Unsere Plattform bietet die ultimative Transparenz für all Ihren Content und macht alles sichtbar, zugänglich und nutzbar.
Es gibt keinen doppelten Aufwand und keine doppelten Kosten mehr. Sie vergeuden keine Zeit mehr für die Suche nach Dateien, die auf irgendeinem Laufwerk abgelegt wurden. Keine quälenden Zweifel über die richtige Version, die Nutzungsrechte oder die Richtigkeit der Daten.
Stattdessen haben Sie eine einzige Stelle, an der all Ihr Content gespeichert ist – eine Plattform, die sich um Sie dreht, Ihre Workflows und Ihre Unternehmenskultur.
Eine Plattform, die sich harmonisch mit Ihnen und Ihrem Unternehmen weiterentwickelt. Eine Plattform, mit der Sie Ihren Content meistern.
Die einzigartige semantische Datenbankstruktur von censhare unterstützt die einfache, dynamische Erstellung kontextueller Verknüpfungen zwischen allen Objekten, unabhängig von deren Typ. So können Benutzer nach Bedarf schnell und intuitiv Dateien und Informationen finden, verwandte Inhalte und Dokumente erkennen und bearbeiten.
User Interface: Das Dashboard
Workspaces passen das Aussehen und die Funktionalität von censhare an, z.B. die Dashboard-Elemente, die linke Navigationsleiste, und vieles mehr. Der Administrator kann festlegen, ob ein Benutzer seine Workspace-Einstellungen verändern kann.
Datenbankstruktur, Suchmaschine, Front End und API
Mit censhare können Sie sich auf die neueste Generation der von uns entwickelten In-Memory Graphdatenbank verlassen
Als führender Anbieter im Bereich der digitalen Informationsverwaltung wenden wir neue, vielversprechende Technologien auf die Plattform an. So bleibt die Plattform zukunftssicher, auch wenn neue, bislang unbekannte Anwendungen und Szenarien unterstützt werden müssen.
Semantische Datenbankstruktur: Herausragende Performanz bei vergleichsweise geringen Anforderungen an die Infrastruktur | Schnelle Transaktionsabwicklung strukturierter Daten (Online Transaction Processing, OLTP) |
Suchmaschine: Schnelle Suchmaschine für alle Inhalte und deren Metadaten, einschließlich flexibler Filterfunktionen | Volltextsuche für Content und Metadaten | Sechs Ansichten mit Filtern: Listen, Galerien, Karten, Spalten, Relationen, und Details | Intelligente, detaillierte, und erweiterte Suche | Intelligente, intuitive Filter | Speichern und Teilen von Suchabfragen | Dialog für die detaillierte Suche kann für bestimmte Assettypen und Benutzerrollen konfiguriert werden | Komplexe Suchen ohne besondere Vorkenntnisse | Schnelle und komplexe Suche in strukturierten Daten anhand jeglicher optionaler Kriterien (Online Analytical Processing, OLAP) | Schnelle Suche in unstrukturiertem Content, z.B. Text, auch in Kombination mit Suchen in strukturierten Daten |
Leistung und Skalierbarkeit: Leistung, Stabilität, geringe Ressourcennutzung und modulare Struktur zur einfachen Skalierung der Infrastruktur | Exzellente Leistung schon mit einer einzigen Instanz | Vertikale und horizontale Skalierbarkeit | Einsatz der Webpack-Methode zur Auslieferung von statischen Ressourcen an den Web Client |
Front End Technologie: Der webbasierte Client ist eine Rich Internet Application, die neueste Web-Technologien für moderne Webbrowser nutzt | HTML5, CSS3, JavaScript / TypeScript, Angular and AngularJS | Single-Page-Webanwendung | Keine zusätzliche Software oder Plug-Ins erforderlich | Nativer Java-basierter Client als Alternative |
APIs: Importieren und exportieren Sie jeden Dateityp als digitales Asset mit Drag and Drop, automatisierten Prozessen oder Schnittstellen | Dateiimporte und -exporte über den Client oder vom Server aus | Komplexe Exporteinstellungen können als Ausgabekanäle definiert und gespeichert werden, einschließlich der Einstellungen für Transformationen und Dateierstellung | XML und JSON Importe und Exporte mit Datenzuordnung und Datentransformation | Automatische Transformation in jedes XML-Format | XML- und HTML-Export, und XML Feeds | Schneller und effizienter Import und Export großer Mediendateien und -ordner | Unterstützt alle Dateiformate, einschließlich Video, und überträgt Metadaten (XMP, EXIF, IPTC) | Massenimport und -export über Drag and Drop | Automatisierter Import und Export | Mehrstufige Dublettenprüfung |
Verwaltung von Domänen und Berechtigungen
Unterstützen Sie mehrere Mandanten, ohne dass Benutzer einer Domäne Inhalte einer anderen Domäne sehen oder darauf zugreifen können.
Domänenverwaltung: Weisen Sie Dateien und Informationen einzelnen Benutzern und Benutzergruppen zu | Die Rechte einzelner Benutzer und Benutzergruppen können so eingeschränkt werden, dass nur die für ihre Domäne freigegebenen Dateien genutzt und bearbeitet werden können | Zwei unabhängige Domänenbäume | Flexible Konfiguration zur Abdeckung spezieller Anforderungen |
Dateiverwaltung: Verwalten Sie Dateien und deren Metadaten innerhalb von censhare und auf verteilten Filesystemen | Getrennte Speicherung von Metadaten und Dateien: Metadaten werden in der censhare-Datenbank gespeichert / Dateien werden im traditionellen Filesystem gespeichert | Verteilte Filesysteme werden unterstützt | Archivierung und Replikation von Dateien | Flexible Zuweisung von Schlüsselbegriffen (Tags) für jede Datei |
Verwaltung von Nutzern, Rollen und Berechtigungen: Verwalten Sie Berechtigungen und Funktionen, die den Nutzern zur Verfügung stehen, individuell und mit genau definierten Rollen | Granulare Rechteverwaltung für Rollen und einzelne Nutzer | Maßgeschneiderte Schnittstelle für Administratoren | Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen und Objekte basierend auf Nutzern, Nutzerrollen, Gruppen, Regionen, Ländern usw. | Die Nutzerverwaltung basiert auf der semantischen Datenbank von censhare, die volle Flexibilität bei der Vergabe von Nutzerrechten ermöglicht |
Multi Brand (optional): The web based client is a rich Internet application using the latest web technologies to support modern web browsers | Nutzen Sie censhare für mehrere Kunden gleichzeitig, und zwar völlig unabhängig von bereits bestehenden Kunden, z.B. um zusätzliche Marken, Geschäftsbereiche oder Kunden zu bedienen |
Workspaces, Zusammenarbeit und Workflows
Workspaces definieren das Aussehen der Homepage, der Navigationsleiste und anderer Seiten für Benutzer, Benutzergruppen und Rollen. Benutzer können ihre Workspaces nach ihren Vorstellungen anpassen.
Vordefinierte Konfigurationen für typische Anwendungsfälle bilden unsere Erkenntnisse und Erfahrungen aus zahllosen weltweiten Projekten ab. Diese Standardkonfigurationen enthalten Rollen, Workflows, Domänen und Nutzer. Sie sind intuitiv und konsistent über die gesamte Plattform hinweg zu benutzen, sodass Anwender stets die gleichen Werkzeuge und Funktionen auf die gleiche Weise einsetzen, unabhängig von der Datei oder Information, an der sie gerade arbeiten.
Erstinstallationen können so schneller durchgeführt werden, auch dank der vordefinierten Workspaces, Datenstrukturen und Workflows. Vordefinierte Masterdaten erleichtern die Konfiguration zusätzlich.
Die standardmäßige Workspace-Struktur legt fest, wie statische Seiten, z.B. das Dashboard, und Seiten für digitale Assets aufgebaut sind.
Benutzer können flexibel zusammen arbeiten und Informationen mit dem ganzen Unternehmen teilen, unterstützt durch Workflows, die sich an den zu bearbeitenden Dokumenten orientieren.
Bei censhare hat die Sicherheit der Kunden höchste Priorität. Die Nutzung von modernster, redundanter Technologie und neuester Prozesse schützt alle gehosteten Daten vor unberechtigtem Zugriff und vor Datenverlust. Zugang zu und Bearbeitung von Daten können auf einzelne Nutzer und Gruppen beschränkt werden.
Verwaltung von Workspaces | Sechs Standardsprachen für die Benutzeroberfläche:US-Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Spanisch | Speicherung der Workspace-Änderungen für jeden Benutzer | Definierbare Workspaces für Benutzer, Benutzergruppen und Rollen | Workspace-Einstellungen werden bei jeder Anmeldung geladen | Vordefinierte Konfigurationen für Standardanwendungen, wie z.B. DAM, PIM und Content Management, inkl. Workspaces, Datenstruk-turen, Rollen, Workflows, Domänen, Benutzer, Masterdaten, Beispieldateien |
Teilen, Zusammen-arbeit und Workflows: Contentorientierte Zusammenarbeit im Unternehmen | Check-In-/Check-Out-Funktion | Temporäre Download-Links mit Landingpages | Diskussion zu jedem Objekt möglich, auch mit mehreren Teilnehmern | Integrierte Messaging-Funktion | Integrierte Freigabe-Workflows mit Aufzeichnung aller Freigaben | Virtuelle Notizen für jedes Objekt, inklusive Vorschau | Betrachten u. Ändern des Workflow-Status in einer Kanban Ansicht | Unbegrenzte Anzahl voll anpassbarer Workflows |
Sicherheit: Features und Einstellungen, die Zugangsrechte, Passwort-regeln, Timeouts und den Zeit-plan für Sicherungs-kopien festlegen | Granulare Rechte für Sichtbarkeit und Bearbeitung von Daten | Rechtevergabe an einzelne Benutzer oder Benutzergruppen | Verwaltung der Nutzerrechte durch separate Admin-Oberfläche | SSL-verschlüsselte Client-Server-Kommunikation | Verschlüsselte Passwörter | Ablaufende Passwörter (optional) | Passwörter, die vom Nutzer geändert werden können (optional) | Durchsetzung von Best Practices in Bezug auf Kennwortrichtlinien betreffend Länge, Komplexität, Historie, Alter, usw. | Konfigurierbare Anforderungen an die Passwortstärke unter Nutzung regulärer Ausdrücke (RegEx) | Prüfung der Password-Stärke mit direktem Feedback an den Nutzer | Serverseitiges Erstellen und Verteilen von Passwörtern (optional) | Automatisches Ausloggen inaktiver Nutzer | Regelmäßige Backups, die schnell zurückgespielt werden können | Unterstützung der externen Authentifizierung mittels Keycloak |