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Verbesserte Zusammenarbeit und optimierte Arbeitsabläufe
Wir freuen uns, das Release 2023.1 von censhare vorstellen zu können. Es enthält viele neue und verbesserte Funktionen, die Zusammenarbeit verbessern und die Arbeitsabläufe für unsere geschätzten Benutzer optimieren. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die spannenden Updates und Erweiterungen in censhare CORE, PIM und DAM vor. Also tauchen wir gleich ein!
Verbesserte Marker
Das Kernstück unseres Releases 2023.1 ist ein umfangreiches Upgrade des Markers, eine sehr beliebte Funktion von censhare DAM. Mit der Marker-Funktion in censhare DAM können Benutzer problemlos an Bildern, PDFs, Videos und anderen digitalen Assets zusammenarbeiten, indem sie Kommentare mit Markern hinterlassen. Das Upgrade bringt eine Reihe von neuen Funktionen, die Produktivität erhöhen. Schauen wir uns einige dieser spannenden Updates genauer an.
Erweiterte Marker-Eigenschaften: Bisher hatten die Marker nur zwei Eigenschaften: eine Nummer und einen Titel. Wir haben jetzt das Erstellungsdatum, den Namen des Erstellers und die dazugehörige Version hinzugefügt. Diese Erweiterung verbessert die Zusammenarbeit, da sie Informationen darüber liefert, wer die Markierungen wann hinzugefügt hat.
Beschreibung der Marker: Die Benutzer können jetzt eine Beschreibung von bis zu 600 Zeichen zu ihren Markierungen hinzufügen, falls der Titel nicht ausreichend ist.
Marker-Filter: Die Suche nach relevanten Markern für die aktuelle Version ist jetzt ganz einfach. Benutzer können nach Markierungen anhand ihres Zustands, ihrer Merkmale und ihrer Beschreibung suchen.
Marker-Stile: Marker, die in früheren Versionen hinzugefügt wurden, sind nicht immer praktisch für Benutzer. Sie können den Bildschirm überfüllen, und mit den Inhaltsversionen und Änderungen ist es möglich, dass sie sich nicht mehr an den relevanten Stellen befinden. Mit den Marker-Stilen können die Benutzer die relevanten Marker für die aktuelle Version einfacher finden. Ab sofort sind Marker für ältere Versionen mit gepunkteten Linien zu sehen.
Marker im Versionsverlauf: In der Ansicht "Versionshistorie" werden jetzt Marker angezeigt, die für die ausgewählten Versionen hinzugefügt wurden, was einen Vergleich der Versionen vereinfacht.
Die Löschfunktion wurde optimiert: Beim Löschen von Markern wird die Zahl nun nicht mehr geändert, wenn andere Marker gelöscht werden.
Marker-Status ändern: Benutzer haben jetzt die Möglichkeit, den Status von Markern zu ändern. Sobald ein Marker als "erledigt" markiert ist, wird er automatisch aus der Vorschau ausgeblendet, damit sich die Nutzer auf die relevanten Marker fokussieren können.
Verbesserungen im Kommunikations-Widget
Das Kommunikations-Widget in censhare DAM spielt eine entscheidende Rolle bei der Vermittlung von Asset-bezogenen Diskussionen durch Kommentare und Tasks. In der Version 2023.1 haben wir mehrere Verbesserungen durchgeführt, um ein problemloses und produktives Benutzererlebnis zu ermöglichen:
Kommentare und Tasks löschen: Benutzer können jetzt ihre eigenen Nachrichten löschen, damit die Diskussionen aktuell sind und nicht durcheinander geraten. Keine Sorge, wenn eine Hauptnachricht gelöscht wird, dann werden die Unternachrichten trotzdem beibehalten.
Kommentare und Aufgaben bearbeiten: Fehler passieren, und das verstehen wir. Deshalb können Benutzer jetzt ihre eigenen Nachrichten, Aufgaben, Anhänge und mehr nach dem Senden bearbeiten. Bearbeitete Elemente werden mit einem "bearbeitet"-Tag deutlich markiert, so dass andere die Änderungen verfolgen können.
Verbesserung der Aufgabenfreigabe: Die Freigabe von Aufgaben wurde noch einfacher, da es jetzt eine Freigabeoption direkt im Aufgaben-Widget gibt. Sie müssen nun nicht mehr zur Aufgabenseite navigieren, sondern haben alles, was Sie brauchen, direkt im Blick.
Einfachere Aufgabenerstellung: Wir haben die Erstellung von Aufgaben so unkompliziert wie noch nie gemacht, indem wir es den Benutzern ermöglicht haben, das Ausfüllen aller Felder wie "Zuweisen an", "Beschreibung" oder "Deadline" zu überspringen. Dank dieser Flexibilität können die Benutzer bestimmte Details später ausfüllen oder sie ganz weglassen und damit wertvolle Zeit sparen.
Kommentar in einen Auftrag umsetzen: Sinnvolle Gespräche führen oft zu neuen Aufträgen. Um eine optimale Zusammenarbeit zu unterstützen, können Benutzer jetzt Kommentare in Aufgaben umwandeln, damit nichts vergessen wird.
Properties Editor improvements
Der Properties Editor ist eine censhare Bearbeitungsfunktion für PIM, die es dem Benutzer ermöglicht, Asset-Eigenschaften in einer intuitiven tabellarischen Ansicht darzustellen und zu bearbeiten. Mit dem Release 2023.1 haben wir eine neue Funktion und eine Reihe von Verbesserungen an der UI und der Benutzerfreundlichkeit implementiert:
Massenänderung von Unterkategorien: Mit dieser Verbesserung können Benutzer mehrere untergeordnete Assets gemeinsam bearbeiten.
Bezeichnung der Metadaten: Pflichtfelder sind jetzt mit einem Sternchen ( * ) markiert, damit die Benutzer die benötigten Informationen angeben können. Dies ermöglicht eine genaue Asset-Kategorisierung.
Erweiterte Nest Funktionen: Wir haben standardmäßig alle Features im Eigenschaften-Editor ausgeblendet, damit unsere Benutzer einen besseren Überblick über die erforderlichen Dateneingaben haben.
Speicherung der letzten Konfiguration: Der Properties Editor speichert jetzt die letzte Konfiguration des Benutzers, so dass der Benutzer beim nächsten Mal schnell auf seine bevorzugten Einstellungen zugreifen kann.
Dauerhafte Speicherung von Suchanfragen: In Zukunft behält der Properties Editor die Suchresultate bei und lädt sie nach, auch wenn der Benutzer den Browser aktualisiert oder die Internetverbindung vorübergehend unterbrochen wird.
VFS 3 für macOS
Das Virtual File System (VFS) von censhare CORE ermöglicht es Benutzern, Assets per Drag und Drop aus censhare in andere Programme wie InDesign zu übertragen. Mit dieser Version haben wir die zugrunde liegende VFS-Backend-Implementierung von Apple's Kernel Extensions (kext) auf FUSE-T umgestellt. Apple veraltet kext, so dass wir mit der neuen Technologie die Kompatibilität mit zukünftigen macOS-Versionen sichern.
VFS 3 erfordert keine Änderung der Sicherheitseinstellungen auf den Maschinen der Benutzer, was den administrativen Aufwand reduziert und die Sicherheit verbessert. Auch die Pflege ist einfacher geworden, da FUSE-T die Komplexität von Kernel Extensions eliminiert, was eine einfachere Fehlersuche und einen geringeren Zeitaufwand für die Pflege ermöglicht.
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Sicherheit, Vorratsdatenspeicherung & Kompatibilität
Keycloak v21 Unterstützung: censhare verwendet Keycloak als Standard-Authentifizierungslösung. Keycloak ist eine Open-Source-Lösung für Identitäts- und Zugriffsmanagement. Mit Keycloak bietet censhare eine einfache, aber sichere Benutzerauthentifizierung, um Ihre Daten zu schützen. Mit diesem Release unterstützen wir ab sofort Keycloak Version 21 und haben unsere Dokumentation aktualisiert und erweitert, damit Sie relevante Informationen einfacher finden können.
Modernisierung des Quellcodes: In unserem Ziel, unseren Kunden die beste Software zu liefern, ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen, haben wir mehrere Updates durchgeführt, um die Kern-Codebasis zu modernisieren. Zusätzlich haben wir Bibliotheken von Drittanbietern aktualisiert, die in den censhare Tools verwendet werden und nicht Teil des Hauptprodukts sind, darunter censhare CLI.
Asset Deletion 3 Verbesserung: Asset Deletion 3, eine administrative Funktion in censhare CORE, vereinfacht die Bereinigung von Asset-Versionen, die nicht mehr benötigt werden. In der Version 2023.1 haben wir die Funktionalität verbessert, um den Benutzern genaue Informationen über die zum Löschen markierten Versionen direkt aus dem Bericht zu liefern. Diese Erweiterung sorgt für Transparenz und hilft Benutzern, informierte Entscheidungen über die Löschung von Assets zu machen.
macOS Sonoma und Windows 11 Kompatibilität: censhare wurde getestet und funktioniert mit der neuesten Version von macOS und Windows.
Abschluss
Mit der Veröffentlichung von censhare 2023.1 freuen wir uns, Ihnen eine Reihe neuer und verbesserter Funktionen zur Verfügung zu stellen, die Kollaborationen verbessern, Workflows optimieren und die Produktivität steigern. Von den verbesserten Markern und dem Kommunikations-Widget in censhare DAM über das optimierte VFS 3 für macOS bis hin zum verbesserten Properties Editor bieten wir Ihnen ein außergewöhnliches Benutzererlebnis. Aktualisieren Sie noch heute auf censhare 2023.1 und nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Assetmanagement und Kollaboration Prozesse. Bleiben Sie produktiv, effizient und genießen Sie die Vorteile unserer neuesten Version!